Режим работы: Пн-Пт с 9:00 - 18:00, Сб-Вс Выходные
Краснодар, Шоссе нефтяников, 28, офис 514
Logotype
1C:Документооборот
1C:Документооборот

1C:Документооборот

Оперативная онлайн установка программы

Сопровождение 3 месяца 1С:ИТС в подарок при покупке программы 1С

Линия консультации 24/7. Профессиональная помощь в работе с 1С

Попробовать 30 дней бесплатно
Купить
Настроить удалённый доступ
svg

Возможности 1C:Документооборот

Описание
Аренда 1С

«1С:Документооборот» – построенная на базе платформы «1С:Предприятие» ECM-система, которая позволяет автоматизировать деловые и бизнес-процессы при работе с внутренней и внешней документацией и упростить взаимодействие между различными подразделениями компании по части учета, согласования и обмена служебными документами. В основу программы заложены выверенные методические подходы в соответствии с требованиями стандартов и законодательства, а также реальная практика сотен коммерческих организаций и государственных учреждений по направлениям делопроизводительской деятельности.

Каким субъектам подходит «1С:ДО»

Программное обеспечение «1C:Документооборот» ориентировано на представителей малого, среднего и крупного бизнеса, на предприятиях которых внедрены сложные многоступенчатые процессы работы с деловой электронной документацией. На базе типовой многофункциональной конфигурации «1С:ДО» разработано отраслевое решение для внедрения в госструктурах, находящихся на финансировании местных, региональных и федерального бюджетов.

Какие задачи решает «1С:Документооборот»

При использовании последней версии программы автоматизации документооборота «1С» 8.3 можно решать широкий спектр задач:

  • Безопасно сохранять внутренние отчеты в надежных хранилищах, которые обеспечивают защиту от несанкционированного доступа к документам, удаления файлов или несогласованного изменения их содержимого.
  • В автоматическом режиме регистрировать всю входящую и исходящую документацию, которая попадает на обработку в программу «1С:ДО».
  • Формировать и обрабатывать любые распорядительные и исполнительные документы в рамках внутреннего и внешнего документооборота.
  • Настраивать права доступа к той или иной корпоративной документации отдельным сотрудникам организации и рабочим группам.
  • Контролировать маршруты движения документов с использованием возможностей встроенных в «1С:Документооборот» инструментов.
  • Организовывать совместную работу сотрудников в общей автоматизированной инфосистеме, осуществлять контроль использования рабочего времени, анализировать эффективность и исполнительскую дисциплину через монитор руководителя.

Импортировать оригиналы шаблонов деловых документов из любых файлов, полученных письмами на электронную почту, а также со сканированных изображений.

Редакция программы для автоматизации документооборота «1С» 3.0 может быть арендована с помощью облачного онлайн-сервиса. В пользование предоставляются версии ПРОФ и КОРП. Лицензионная программа работает через Интернет и по функционалу не отличается от настольного варианта, но имеет ряд практических преимуществ:
Решение никогда не тормозит.
Доступ в удобное время круглосуточно.
Подключение занимает не более 2 часов.
Резервное копирование данных ежедневно.
Бесплатный 7-дневный период.
Гарантированы безопасность и конфиденциальность.
Работать в «1С:Документооборот» можно с любого устройства.
Регулярное автообновление.
Техподдержка специалистами «1С».
Оставьте заявку и получите возможность попробовать «1С:ДО» в течение 7 дней без взимания платы.

Преимущества 1С:Документооборот

При выборе «1С:Документооборот» обратите внимание на преимущества этой ECM-системы по сравнению с отечественными и импортными продуктами других разработчиков:
Современная платформа с открытым исходным кодом, благодаря чему предоставляются широкие возможности по конфигурированию базового функционала под особенности налаженных в организации процессов внутреннего документооборота.
Предусмотрены настраиваемые механизмы бесшовной интеграции и обмена данными, позволяющие интегрировать «1C:Документооборот» с программами «1С» и сторонних разработчиков, а также настроить синхронизацию с банковскими и иными внешними сервисами.
Заявленный функционал версий ПРОФ, КОРП и для госучреждений безусловно включен в стоимость «1С:Документооборот», поэтому не требуется подключать и оплачивать дополнительные функции.
Подписка на сервисы информационно-технологического сопровождения расширяет функциональные возможности программы и обеспечивает бесплатную помощь экспертов по вопросам практического использования «1С:ДО».
Продукт создан с учетом требований российских стандартов и законодательства, предъявляемых к ведению деловой и корпоративной документации.
Доступен мобильный клиент, с помощью которого можно пользоваться всем функционалом актуальной версии программы для автоматизации документооборота «1С» 8.3 с планшета или смартфона в режимах онлайн и офлайн.

Функционал программы

svg

В разделе внутреннего документооборота программы «1С:Документооборот» можно хранить и просматривать:

  • Служебные записки.
  • Организационно-распорядительную документацию.
  • Сопровождающие и технические документы по проектам.

Вся внутренняя документация хранится в журнале и может отображаться сплошным списком. Для лучшего ориентирования в массивных файловых перечнях можно пользоваться рубрикатором, в котором документы сгруппированы по таким признакам, как виды, контрагенты, проекты, категории.

В «1C:Документооборот» реализованы различные механизмы поиска – полнотекстовый с произвольным введением фрагментов искомого текста, по реквизитам, спискам при помощи отбора или штриховым кодам. Предусмотрена поддержка печати штрихкодов сразу в документе либо на чистом листе. Также возможна печать штриховых кодов на наклейках стандартизированных форматов для последующего приклеивания на бумажные формы. Это упрощает учет и значительно сокращает время на поиск нужной документации при любых объемах архивов.

В версии решения для автоматизации документооборота «1С» 8.3 поддерживаются электронные цифровые подписи. С помощью ЭЦП можно подписывать:

  • Карточки документов.
  • Вложенные файлы.
  • Подтверждать согласования.
  • Заверять резолюции.
  • Утверждать приказы и инструкции.

В редакции программного обеспечения для документооборота «1С» 3.0 содержатся инструменты, которые позволяют выполнять следующие операции с договорной документацией:

  • Согласовывать договоры.
  • Контролировать суммы, оговоренные контрактами.
  • Фиксировать прохождение дополнительных сопроводительных документов.
  • Отслеживать жизненный цикл договоров.
  • Принимать и обрабатывать сканированные копии подписанных и заверенных печатью оригинальных документов.

ECM-система поддерживает многопользовательский режим работы. Сотрудники работают в общей среде и могут в зависимости от обязанностей и прав доступа осуществлять различные манипуляции с файлами:

  • Создавать и сохранять новые.
  • Открывать, просматривать и редактировать ранее созданные.
  • Выполнять привязку к тем или иным документам.
  • Полностью управлять жизненным циклом.

Программа «1С:Документооборот» имеет встроенный почтовый клиент. Помимо стандартных функций приема и отправки корреспонденции, почта располагает десятками дополнительных инструментов. Они облегчают процессы взаимодействия с электронными письмами, а также обеспечивают безопасность и конфиденциальность деловой переписки.

В соответствии с процессным подходом, реализованным в «1C:ДО», работа по повышению эффективности и исполнительности персонала выстраивается вокруг бизнес-процессов. В рамках таких процессов формируется 6 групп задач:

  • Рассмотрение – руководитель ставит резолюцию.
  • Исполнение – документация поступает на выполнение уполномоченным, ответственным и контролирующим лицам.
  • Согласование – в документы вносятся корректировки.
  • Утверждение – документация утверждается ответственным лицом.
  • Регистрация – утвержденные документы получают регистрационные номера.
  • Ознакомление – документация становится доступной для просмотра всем заинтересованным сотрудникам.

В разделе управления проектами массив документов, обрабатываемых в «1С:ДО», разбивается на отдельные проекты с закрепленными за ними командами сотрудников. Это позволяет облегчить администрирование, выполнение задач и решение организационных вопросов рабочими группами. Автоматизация процессов происходит на всех этапах реализации проектов от планирования до достижения конечных целей.

В версии программы для документооборота «1С» 8.3 реализован специальный раздел, с помощью которого работники имеют возможность фиксировать выполняемые в течение рабочего дня задачи. Данные о затраченном рабочем времени прикрепляются к определенным документам, процессам, проектам, на которых были заняты сотрудники. Это позволяет провести объективную оценку эффективности использования рабочего времени, определить соотношение временных затрат на подготовку документов на различных этапах от рассмотрения до регистрации.

В редакции системы для автоматизации документооборота «1С» 3.0 есть раздел, в котором можно фиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте. Это позволяет своевременно найти подходящую замену среди других работников, квалификация которых позволяет взять на себя выполнение обязанностей временно отсутствующих, и тем самым не допустить сбоев и простоев в работе.

В ECM-системе есть встроенный функционал для контроллинга с помощью специализированных отчетов исполнительской дисциплины по следующим направлениям:

  • Сроки и полнота объемов исполненных задач.
  • Автоматизированный учет рабочего времени по выполняемым работам.
  • Аналитика временных затрат по каждому работнику, подразделениям в целом и проектам.

Решение «1С:Документооборот» содержит набор необходимых шаблонов для формирования печатных документов. В частности, доступны такие группы полностью соответствующих российским стандартам делопроизводства формы для последующей печати:

  • Общие для сопровождения основных видов деятельности.
  • Бухгалтерские, отражающие финансовые и хозяйственные операции.
  • Кадровые для работы с документами при проведении учета персонала.
  • Конфиденциальные, которые формируются, отражаются в учете и хранятся по особым регламентированным правилами.

В «1С:Документооборот» предоставлен обширный набор инструментов для учета встреч, совещаний, заседаний, собраний и других деловых мероприятий. Есть возможность отражать планы и графики событий, постановку задач, принятые решения. По мере реализации каждого из этапов можно проводить контроль. Если в ходе каких-либо состоявшихся мероприятий не в полной мере были приняты решения по поднятым вопросам, этот факт зафиксируется в программе и отразится на следующем событии. Такая методика позволяет объективно оценить результативность мероприятий и повысить дисциплину по части исполнения поставленных целей и задач.

В специализированном разделе «1C:Документооборот» можно бронировать переговорные площадки с учетом той или иной организации и графиков событий. Сотрудники могут быстро находить помещение, в котором запланировано проведение мероприятий, поблизости от рабочих мест. Для наглядности интерактивные планы переговорных комнат и залов заседаний визуализируются в окне программы.

В «1С:ДО» интегрирован форум, предназначенный для оперативного решения рабочих вопросов прямо в окне ECM-системы. В зависимости от того, какой уровень формализации принят в организации, возможен обмен неформальными сообщениями наподобие обычного чата либо деловая переписка. Любые комментарии на форуме прикреплены к определенным процессам, документам и задачам, находящимся на исполнении. Функция особенно полезна в ситуациях, когда необходимо наладить общение между опытными сотрудниками и новичками, оставаясь при этом на рабочих местах в инфосистеме.

В версии решения для автоматизации документооборота «1С» 8.3 предусмотрен механизм настройки политики и прав доступа для отдельных работников у групп. Инструмент позволяет определять, кто из сотрудников и на каком этапе может открывать ту или иную папку, просматривать документы, редактировать их, ставить резолюции и подписи.

Для редакции программы документооборота «1С» 3.0 разработан бесплатный мобильный клиент, который не привязан к рабочему месту, работает с помощью браузера и может быть установлен на любые планшеты и смартфоны. В приложении можно выполнять следующие действия:

  • Просматривать задачи с прикрепленными к ним файлами и историей выполнения.
  • Смотреть рабочий календарь, создавать события и получать приглашения и уведомления о приближающихся мероприятиях.
  • Инициировать создание новых задач и подзадач.

Бесшовная интеграция

ECM-система «1С:ДО» может быть интегрирована по бесшовной технологии с рядом других программ на платформе «1С:Предприятие». Среди них решение «Бухгалтерия» общего назначения и конфигурация этой же программы для госучреждений, продукты «УТ», «ЗУП», «Управление холдингом», «УПП», ERP-системы «УП» и «УХ».

Бесшовная интеграция с версией программы для документооборота «1С» 8.3 позволяет использовать функционал решения прямо из окон интегрированных конфигураций. В частности, можно выполнять такие действия:

  • Инициировать создание новых документов на основании сведений из синхронизированных инфосистем.
  • Запускать различные процессы для обработки документов и справочников из баз интегрированных программ.
  • Задействовать «1С:ДО» в качестве файлового хранилища и сохранять любые данные от текстовых и графических файлов до архивов.
  • Генерировать новые письма для отправки через встроенный почтовый клиент «1С:Документооборот».
  • Проводить учет рабочего времени из интерфейса интегрированного программного обеспечения.

Выбор версии программы

Решение поставляется в основных версиях ПРОФ, КОРП и для госучреждений. Также можно выбрать специальную конфигурацию 1C:Document Management с двуязычным интерфейсом.
1С:Документооборот ПРОФ

Купить «1С:Документооборот ПРОФ» рекомендуется для малых и средних коммерческих предприятий, а также небольших госструктур, находящихся на финансировании из средств госбюджетов. Решение поставляется в типовой конфигурации без отраслевых надстроек, поэтому подходит любым субъектам независимо от направления деятельности. Продукт включает основной и достаточный функционал для автоматизации работы с документами субъектов с простой организационной структурой и невысокими объемами документооборота.

img
1C:Документооборот КОРП

Стоимость «1С:Документооборот КОРП» выше, чем версии ПРОФ, однако программное обеспечение имеет более широкую применимость. Решение ориентировано на средние и крупные компании, в том числе корпорации и холдинги с удаленными территориально обособленными подразделениями и дочерними обществами. Продукт предназначен для субъектов со сложной организационной формой и большими массивами обрабатываемых документов. В ECM-системе«1С:Документооборот КОРП» добавлены новые функции. Среди них:

  • Внешний документооборот.
  • Штрихкодирование.
  • Штампы регистрации.
  • Настраиваемая маршрутизация.
  • Периодические и комплексные процессы.
  • Делегирование прав.
  • Почтовый клиент и форум.
img
1С:ДО для госучреждений

Специальная конфигурация «1С:Документооборот для госучреждений» разработана для организаций с государственным или муниципальным подчинением и финансированием из бюджетов различных уровней от местного до федерального. Решение ориентировано на крупные госструктуры со сложными организационными формами и большими объемами документооборота.

Функционал продукта аналогичен тому, что и у «1С:Документооборот КОРП», за исключением некоторых нюансов. Версия для госучреждений сконфигурирована под специфику делопроизводства в государственных структурах и имеет соответствующие надстройки. В информационно-справочные блоки внесены терминологические дополнения.

img
svg

Наши преимущества

Наша компания является официальным представителем «1С» и реализует проекты по внедрению «1C:Документооборот» и других продуктов разработчика на выгодных условиях. Оцените преимущества надежного интегратора:
При возникновении нестандартных ситуаций работаем сверхурочно.
Оформляем договор ИТС-сопровождения и закрепляем персонального техспециалиста.
Устанавливаем последнюю редакцию программы для документооборота «1С» 3.0 за 1 час с момента поступления оплаты.
Услуги компетентных сотрудников с опытом реализации крупных проектов высокой сложности.

Услуги по доработке и настройке 1С

Предлагаем купить «1С:Документооборот» с комплексным внедрением программного обеспечения от установки и сопровождения до обновления и бесплатной помощи по круглосуточной линии консультаций. Оказываем дополнительные услуги по настройке механизмов интеграции с другими решениями, подстраиваем основной функционал под нужды клиента.

Стоимость продуктов

Стоимость «1С:Документооборот» зависит от версии. В типовых поставках цена «1С:Документооборот» включает лицензии на 1 рабочее место. Чтобы расширить количество пользователей, которые могут одновременно работать в одной системе, потребуется докупить комплект доплицензий.

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка

42 500 ₽

1С:Документооборот 8 ПРОФ

42 500 ₽

1С:Документооборот 8 КОРП

Описание
от 220 700 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Описание
от 138 800 ₽

1С:Document Management

Описание
от 354 000 ₽

1С:Документооборот холдинга

от 220 000 ₽
  ПРОФ КОРП
Учет входящих, исходящих, внутренних документов и договоров.
Учет по номенклатуре дел с настройкой правил доступа.
Автогенерация регистрационных номеров.
Настраиваемые правила учета документации по видам.
Сканирование документов с распознаванием изображений.
Автозагрузка файлов из каталогов.
Учет переданных в архив и уничтоженных дел.
Учет по организациями и деятельности.
Типовые и составные процессы обработки входящей и исходящей документации.
Экспорт и импорт документов и файлов по электронной почте.
Хранение данных в СУБД и на томах диска.
Совместная работа с файлами.
Хранение и контроль версий.
Журнал переданных и полученных документов.
Настройка и ограничение прав доступа.
ЭЦП для документов и файлов.
Учет персональных данных согласно федеральному закону №152-ФЗ.
Сложное согласование документации.
Настройка дополнительных связей между документами.
Автозаполнение файлов и форм документов по шаблонам.
Учет нескольких резолюций, переадресованных и переданных документов.
Учет рабочего времени персонала.
Поддержка нескольких валют по полям суммы.
Задание сроков процессов с точностью до минуты.
Дополнительные реквизиты.
Распределенные базы.
Основной и расширенный полнотекстовый поиск.
Обмен с другими конфигурациями
Версионирование объектов.
Структура организации.
Дополнительные отчеты, обработки, способы доставки, списки рассылки по корреспондентам, реквизиты процессов и задач.
Решение вопросов выполнения задач.
Расширение списка согласующих после начала согласования.
Последовательное выполнение процессов исполнения.
Список последних обращений к данным.
Нумерация по связанному документу.
Размещение файлов в томах по условиям.
Автоочистка устаревших версий.
Создание рабочих групп и учет недействительных пользователей.
Текстовый редактор.
Информирование о событиях.
Изменение срока действия документов.
Комплекты документов.
Визы согласования.
Интеграция с локальным почтовым клиентом.
Вывод документов по различным классификациям.
Подписки и уведомления о событиях.
Поддержка реквизитов банковских счетов.
Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автораспознаванием штрих-кодов.
Печать регистрационного штампа.
Принятие задач на выполнение, перенос сроков.
Настройка условий маршрутизации.
Учет и использование графиков работы.
Периодические и комплексные бизнес-процессы, их остановка, отображение иерархии.
Онлайн-сервисы для работы с файлами.
Отборка данных по категориям.
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам.
Протоколирование работы пользователей.
Рабочий стол руководителя.
Авторассылка отчетов.
Управление проектами и мероприятиями.
Встроенные форум и электронная почта.
Внешний документооборот.
Множественные состояния документов с настройкой доступности.
Настройка делегирования прав.
Фото пользователей.
Ограничение доступа через серверы.
Проверка сложности пароля.
 
Купить
Купить
svg

Дополнительные лицензии

Возможность увеличить число рабочих мест и перейти от работы в однопользовательском режиме к многопользовательскому без необходимости апгрейда программного продукта.
Количество лицензий
Тип защиты
7 000 ₽
Такого варианта не существует
Заказать
svg
Закажи бесплатную консультацию прямо сейчас
Оставьте ваши контакты и наши специалисты вам перезвонят
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Заявка отправлена