Режим работы: Пн-Пт с 9:00 - 18:00, Сб-Вс Выходные
Краснодар, Шоссе нефтяников, 28, офис 514
Logotype
Внедрение 1С

Внедрение 1С

Индивидуальный подход в зависимости от масштаба предприятия и задач. Организуем внедрение 1С как в небольшой фирме, так и в крупной холдинговой структуре.
Опытные специалисты-внедренцы и программисты, выполнившие множество внедрений программ 1С на предприятиях малого бизнеса.
Слаженные проектные команды высококлассных экспертов по автоматизации крупных предприятий с опытом внедрения 1С ERP и 1С УХ.
Получить консультацию
Рассчитать стоимость

1С — бесспорный лидер на постсоветском пространстве среди систем учета деятельности организаций, поэтому рано или поздно перед руководством предприятий встанет вопрос о применении программных продуктов компании. Внедрение 1С для организаций любой сферы и размера – это сложный процесс, требующий профессиональных и практических знаний в данной области.

1С внедряют по следующим причинам:

  • создание нового предприятия,
  • расширение бизнеса и появление новых видов деятельности,
  • существующая система учета устарела или требует значительных ресурсов на ее обслуживание,
  • управленческая и финансовая отчетность не удовлетворяет потребностям организации,
  • переход на более защищенные средства хранения информации.


После принятия решения о покупке программы 1С (в большинстве случаев это главбух уговорил директора выделить деньги), возникает вопрос как это сделать? Хорошо если в организации есть грамотный технический специалист, разбирающийся в таких задачах, как выбор конфигурации, выбор места хранения базы данных, распределение прав доступа, закупка дополнительного оборудования, организация рабочих мест и т.д. Но обычно такого сотрудника нет, поэтому в большинстве случаев организации привлекают сторонних специалистов для установки ПО, обучения сотрудников, сопровождения программы и прочих текущих вопросов, касающихся продуктов 1С.

Очень важный момент – это начальное планирование системы учета организации. Основой этой задачи является подробное описание документооборота, как внутреннего (например, первичные документы) так и внешнего (финансовая отчетность и пр.). Хорошо, если график документооборота существовал ранее, но зачастую фирмы пренебрегают этим, и поэтому специалисту по внедрению приходится самому «добывать» необходимую информацию для полноценной работы системы учета.

После длительного обсуждения всех потребностей заказчика и утверждения плана работ (технического задания) встает вопрос о выборе конфигурации для реализации данной задачи. На рынке программного обеспечения существует множество программ и подсистем 1С практически для любого вида деятельности организаций. В связи с этим у руководителей и бухгалтеров возникает вопрос: «Какую из версий 1С выбрать?».

При выборе 1С конфигурации следует обратить внимание на то, что конфигурации бывают типовыми и отраслевыми. Типовые конфигурации – это продукты 1С, написанные непосредственно программистам компании 1С, при этом в данных конфигурациях разработчики пытаются реализовать общий набор функционала независимо от видов деятельности бизнеса. Это значит, что некоторые специфичные особенности в типовой конфигурации могут отсутствовать, что является еще одной причиной для привлечения специалистов со стороны для доработки программных продуктов.

Отраслевые конфигурации – это программные продукты, разработанные вне компании 1С, т.е. партнерами. В данных ПО 1С используется как платформа и типовая конфигурация, на которых и выстраивается решение для конкретного направления бизнеса, и, как правило, в отраслевой конфигурации обычно исключаются ненужные функциональные возможности, а сама конфигурация получается менее объемной.

Приведем перечень самых популярных конфигураций: Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП), 1С: Управление торговлей (1С: УТ), Документооборот, CRM Управление взаимоотношениями с клиентами (1С: CRM), ERP Управление предприятием (1С: ERP), Управление нашей фирмой (1С: УНФ), Управление холдингом (1С: CPM), 1С: Консолидация, 1С: Корпорация, 1С: Розница. Также при выборе ПО 1С следует помнить следующее – базовая поставка состоит из платформы, конфигурации и лицензии на 1 рабочее место, новое рабочее место – приобретается дополнительная лицензия, сервер 1С также требует отдельной лицензии.

После выбора конфигурации возникает задача, где хранить информацию. Существуют несколько решений: на сервере, физически находящимся в организации и на облаке (сервер находится за пределами организации). Однозначно облачные службы лучше подходят для работы, чем локальная база. В прошлом почти все фирмы использовали локальные версии, но потом по мере развития облачных сервисов, и возможностям, что они предоставляют, многие предпочитают именно их. Одним из преимуществ облачного метода хранения информации, является то, что современные базы 1С не нужно обновлять, они в автоматическом режиме обновляются до последней версии каждый день. А локальные базы нужно обновлять вручную.

Также следует учитывать, что с технологической точки зрения серверы могут иметь разную разрядность 32 и 64 бита, рекомендуется использовать 64-битную версию серверного программного обеспечения 1С. Это объясняется тем, что в будущем ограничение в 4Гб оперативной памяти, которое существует в случае приобретения 32-битной версии, просто физически будет не подходить для появляющихся программных продуктов.

Для разных сотрудников необходимо гибко настроить доступ к возможностям программы, разным документам и корпоративной информации. Например, суммы зарплаты будут только у той части бухгалтерии, которая ее считает. Товаровед не будет иметь доступ к обширному меню и будет видеть только те функции, которые нужны ему в работе и т.д.

Следующим шагом внедрения системы является установка программных продуктов 1С, что возможно, является самым простым этапом для исполнителей (при условии, что были выполнены все требования по оборудованию). В зависимости от задач автоматизации может возникнуть необходимость в дополнительном программном обеспечении, например, в компании требуется возможность осуществления телефонных звонков непосредственно из 1С или существует необходимость в подключении весов.

Отдельным этапом внедрения 1С следует отметить обучение персонала, что зачастую является наисложнейшим участком выполнения задачи, поскольку как показывает практика, проще бухгалтеру сказать «программа не работает» и обратиться к специалисту, чем разбираться в проблеме самостоятельно.

Под конец подсчитаем все затраты, которые будут в случае принятия решения о внедрении программных продуктов 1С:

  • конфигурация 1С;
  • лицензии на рабочие места пользователей;
  • серверное программное обеспечение;
  • серверное оборудование;
  • расходы на дополнительные программные модули и сервисы (зависит от Ваших потребностей и целей автоматизации).

Дополнительно рекомендуется быть готовыми оплатить стоимость работы квалифицированных специалистов по установке, настройке и доработке программного обеспечения решения конкретных задач заказчика. Если в штате фирмы есть квалифицированные специалисты 1С, которые смогут самостоятельно выполнить установку, настройку и обучение, то эту статью расходов из списка можно вычеркнуть. Таким образом, общая стоимость внедрения состоит из нескольких компонентов, которые важно учитывать. Следует также не забывать про необходимость постоянного обслуживания и обновления программных подсистем и дополнений для их актуальности и корректной работы.


Когда требуется внедрение 1С

Если вы не микро-бизнес, то практически всегда при покупке программы 1С требуется внедрение.
Это не означает каких-то больших затрат, все зависит от размера предприятия и задач которые требуется решить с помощью автоматизации. Вам не обойтись без внедрения компетентными специалистами, если требуется:
Доработка типового функционала

Не всегда процессы, которые эффективно работают на предприятии следует менять под возможности программы, а так же не всегда функционал решения покрывает все потребности организации.

Интеграция с другими системами

Текущие реалии таковы, что мало какой бизнес обходится одной информационной системой. Для того чтобы избежать двойной работы при вводе данных в различные программы, а так же ошибок из-за человеческого фактора выполняется интеграция различных систем.

Подключение оборудования к 1С

Подключение и настройка онлайн-касс, сканеров штрих-кода, ТСД, принтеров этикеток и другого электронного оборудования для автоматизации торговли. Так же может потребоваться подключение к системам: ЕГАИС, ВетИС , Честный знак.

Обучение персонала работе в 1С

Когда на предприятии внедряется новая система, важно грамотно организовать процесс обучения, чтобы к моменту запуска каждый пользователь был обучен функционалу, с которым будет работать, а так же имел доступ к необходимым инструкциям.

Настройка сложных процессов

В случае сложных процессов в любой бизнес-функции перед внедрением требуется грамотно спроектировать будущую систему и только потом переходить к настройке и разработке. Не верно выбранный путь может перевести к полной переделке всего что было сделано.

Перенос данных из других систем в 1С

Вы переходите на 1С из другого программного обеспечения или из более ранних версий и вам требуется выполнить перенос справочников, остатков или какой-либо исторической информации.

Можно ли обойтись без внедрения

Если у вас нет сложных производственных цепочек, стандартный бизнес «как у всех», в программе будут работать от 1 до 5 пользователей, возможно вам и не нужно внедрение.

Вы можете попробовать начать работать в 1С самостоятельно, и по мере развития бизнеса обращаться за помощью по развитию функционала программы.

Так же для быстрого старта работы в программах 1С мы можем предложить пакет консультаций, в рамках которого мы поможем вам получить максимум от возможностей программы и начать работать как можно скорее.

Вот два программных продуктов, которые подходят для быстрого запуска и самостоятельного освоения:

1С:БинесСтарт
Решение для ведения бухгалтерского учета. Программа легка в освоении, множество обучающих материалов в открытом доступе, низкая стоимость, работа в облаке. Все что нужно начинающему свою деятельность бизнесу. Не потребуется не то что внедрение, работать можно даже без бухгалтера.
1С:Управление нашей фирмой
Самая дружественная с точки зрения интерфейса программа, для тех пользователей, кто ранее не имел опыта работы в программах 1С. Это решение можно поставить и сразу начать работать, по мере необходимости включая дополнительный функционал в настройках. Доступна в облачном варианте или в виде локальной версии.

Варианты внедрения 1С

Стандартное внедрение
Вариант рассчитанный на использовании для автоматизации максимально типового функционала. Такое внедрение подходит компаниям, которые готовы менять свои процессы под возможности программы или их потребности укладываются в стандартные возможности программных продуктов 1С.
Проектное внедрение
Проект внедрения выполняется четко следуя плану выполнения работ с соблюдением прописанных в сроков. В таком варианте вы получаете результат за заранее обозначенный бюджет со всеми необходимыми доработками, расширяющими функционал программы под ваши потребности.
Корпоративное внедрение
Комплексное решение для крупных компаний, позволяющее выполнить внедрение «под ключ» программных продуктов корпоративного уровня с учетом всех необходимых доработок с четким бюджетом и сроками. Гибкий подход к реализации проекта позволит максимально быстро получать эффект от внедрения, при этом иметь четкие сроки и бюджет.

Этапы внедрения

Экспресс обследование

Задача экспресс обследования получить предварительную стоимость проекта и способ внедрения. Для этого мы проводим с вами серию коротких интервью на которых фиксируем ваши первоначальные требования, анализируем отчетные формы. В результате такого обследования становится известна предварительная стоимость внедрения и по какой технологии необходимо выполнять внедрение.

Предпроектное обследование

Задача предпроектного обследования подтвердить или выбрать программный продукт для целевой информационной системы, выработать архитектуру будущего решения, получить стоимость и срок внедрения. В результате вы получаете проектное решение, в котором:

  • Описание текущих бизнес-процессов

  • Описание бизнес-процессов в целевом решении

  • Формализованные цели внедрения

  • План работ со сроками и стоимостью

Внедрение

Процесс внедрения разделен на этапы, в рамках которых выполняются работы согласно плана. Каждый этап, обычно, включаем в себя внедрение одной подсистемы. Работы построены так чтобы по завершению этапа вы получали работающий функционал. При внедрении мы выполняем:

  • Настройку подсистем

  • Ввод общей справочной информации

  • Моделирование и обучение

  • Разработку дополнительных функций

  • Интеграцию с другими системами и оборудованием

  • Подготовку методических материалов по этапу

  • Запускаем систему в эксплуатацию

Сопровождение и развитие функционала

Когда система запущена мы помогаем пользователям осваивать новую для них программу. Устанавливаем необходимые обновления. Если в ходе эксплуатации выявляются новые потребности, то выполняем необходимые доработки.

Некоторым компаниям бывает недостаточно покупки системы 1С: требуется настройка конфигурации, обучение сотрудников базовым функциям, адаптация программы под специфику деятельности компании. Только так можно получить автоматизированный продукт по эффективному управлению бизнес-процессами организации.

Внедрение 1с позволит:

  • Оптимизировать деятельность компании, задействовав только необходимые блоки системы для решения ежедневных целей;

  • Повысить рост производительности, использовав весь потенциал программного обеспечения за счет профессиональной установки;

  • Осуществлять регулярный контроль ситуации, учет данных, что позволит руководителю принимать правильные управленческие решения и всегда быть в курсе всех дел;

  • Увеличить эффективность работы сотрудников через их обучение работе в программе.

В результате заказчик получает максимально эффективное управление компанией с полной прозрачностью бизнес-процессов.

Внедрение 1С на предприятии включает следующие этапы:

  • получение и обработка заявки;

  • сбор необходимой информации о деятельности организации;

  • выбор ПО для внедрения;

  • разработка технического плана;

  • настройка конфигураций;

  • тест программы;

  • загрузка базы данных;

  • обучение сотрудников (пользователей);

  • ввод в эксплуатацию и сопровождение.

Заказать консультацию, оставить заявку можно по указанному номеру телефона. Услуга будет полезна предприятиям, у которых многоэтапное производство, много объектов в эксплуатации, сложная структура, работает более 100 человек, имеются холдинги, производственная деятельность является основным направлением работы.

Особенности внедрения программ 1С

Внедрение 1С Бухгалтерии

1С Бухгалтерия один из тех продуктов, которые можно установить и сразу начать работать. Внедрение может потребоваться если выполняется переход с других программных продуктов или внедряется программный комплекс из нескольких решений, включая 1С БП.

Внедрение 1С УНФ

1С Управление нашей фирмой — это продукт который хорошо подходит для стандартного внедрения. Имеет широкий функционал, который подключается опционально. Важно на старте работы правильно выставить необходимые настройки и правильно организовать структуру справочников, в этом вам могут помочь наши специалисты по внедрению 1С УНФ.

Внедрение 1С Розницы

Обычно 1С Розница ставится в магазины в качестве рабочего мета кассира, а так же как рабочее место товароведа. При внедрении 1С Розницы важно правильно наполнить товарный каталог, подключиться к таким системам как ЕГАИС и Маркировка, настроить необходимое торговое оборудование и провести обучение товароведа.

Внедрение 1С Управление торговлей

При внедрении 1С УТ часто требуется настроить интеграцию сразу с несколькими другими системами. Это может быть обмен с другими программами 1С, например: 1С Бухгалтерия, 1С Розница, 1С WMS. Так же может потребоваться интеграция с сайтами, маркетплейсами, логистическими программами. Для дистрибьюторских компаний будет актуально подключение мобильных агентов.

Внедрение 1С ERP

1С ERP комплексное решение, поэтому может внедрение включать в себя особенности любых решений. Все зависит, от бизнес процессов компании, в которой выполняется внедрение. Ошибки проектирования на старте проекта гораздо чувствительней отзываются в дальнейшей работе и могут потребовать перенастройки учета, поэтому при внедрении 1С ERP мы рекомендуем вариант Проектного внедрения

Внедрение 1С Управление холдингом

Преимуществом 1С Управление холдингом является то, что необходимая управленческая отчетность может разрабатываться без привлечения разработчиков руками консультантов и аналитиков, что значительно ускоряет процесс внедрения. На старте важно разработать правильную структуру НСИ и, если необходимо, настроить синхронизацию с другими системами холдинга.

svg

Стоимость внедрения 1С

Стоимость внедрения зависит от различных факторов связанных с конкретной компанией, в которой требуется автоматизация.

Для небольших компаний, которым требуется внедрение простых в освоении продуктов, возможно, достаточно будет пообщаться с нашими менеджерами, и мы сможем выдать вам стоимость внедрения конкретно для вашей фирмы.

Цена стандартного внедрения начинается от 16 000 ₽

Если после обсуждения ваших задач мы понимаем, что информации не достаточно, то мы можем предложить бесплатное экспресс-обследование, по результатам которого уже будет понятен предварительный бюджет внедрения, а так же какое внедрение вам подходит Стандартное или Проектное.

Бюджет проектного внедрения начинается от 216 000 ₽

При необходимости проектного внедрения мы в обязательном порядке проводим предпроектное обследование, в результате которого получаем окончательный бюджет и сроки проекта, а так же архитектуру будущей системы.

Стоимость корпоративного внедрения начинается от 2 800 000 ₽

Трудозатраты внедрения оценивается в количестве часов и оплачиваются согласно тарифам:

Стандартное внедрение
2 000 ₽/час
Заказать
Проектное внедрение
2 700 ₽/час
Заказать
Корпоративное внедрение
3 500 ₽/час
Заказать
svg
svg
Закажи бесплатную консультацию прямо сейчас
Оставьте ваши контакты и наши специалисты вам перезвонят
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Заявка отправлена