Новый сервис 1С:Кабинет сотрудника
01.09.2020
Новый сервис 1С:Кабинет сотрудника
Новый сервис «1С:Кабинет сотрудника» предназначен для удобного и оперативного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии.Расчетные листки, справки НДФЛ, заявления на отпуск, больничные, табели - все эти вопросы будут решаться оперативнее с новым продуктом фирмы «1С».
В чем удобство для работников?
Сервиса «1С:Кабинет сотрудника» - это приложение для смартфона или планшета, работать с которым можно также через браузер компьютера (или ноутбука). Здесь сотрудники смогут:
- увидеть данные о зарплате и расчетные листки, подтвердить их получение, то есть бухгалтеру не нужно распечатывать и раздавать их;
- подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
- отправить заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
- сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т.п.;
- запросить различные справки: 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие.
В чем удобство для бухгалтерии?
Преимущества использования для бухгалтерии прямо вытекают из преимуществ для сотрудников.
- С помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника» бухгалтерия может передавать расчетные листки сотрудникам в любое время (ст. 136 ТК РФ) и получать подтверждение от сотрудников прямо в приложении.
- Заявления от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение справок (2-НДФЛ и другие) сразу попадают в программу 1С, не нужно принимать их в бумажном виде или по электронной почте.
- Процесс внесения изменений в личные данные сотрудников становится гораздо проще: сотрудники сами корректируют информацию в «Личном кабинете», а бухгалтер в программе 1С только утверждает изменения.
Таким образом, сервис «1С:Кабинет сотрудника» значительно экономит время и сотрудников, и бухгалтерии, которое ранее требовалось для согласования различных вопросов. Сервис уже встроен в самые популярные программы 1С:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166.
В сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) новые версии 3.1.14.166 планируется опубликовать ориентировочно с 28 августа 2020 г. В ближайшее время планируется расширение списка программ 1С, которые будут поддерживать работу с сервисом. Актуальный список можно проверять на Портале 1С:ИТС.
Внимание! Для работы сервиса «1С:Кабинет сотрудника» программа 1С должна быть на официальной поддержке. Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней в своей программе 1С. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов. Если компания перестанет оплачивать сервис «1С:Кабинет сотрудника», данные о личных кабинетах сотрудников при своевременном продлении доступа к сервису будут храниться неограниченный период времени. Если прервать использование сервиса более чем на 2 месяца, то данные о личных кабинетах из сервиса будут удалены. Восстановить их в сервисе можно будет с помощью повторной загрузки из программы 1С.
