Обмен данными в 1С

Функционал обмена данными между «1С» необходим для предприятий, в которых в учетной деятельности для ведения регламентированного учета используется стандартное решение «Бухгалтерия», в то время как оперативный проводится в специализированной программе. Каждая из конфигураций предназначена для выполнения определенных функций и управляется разными бухгалтерами. Чтобы программное обеспечение могло работать в единой связке и совместно составлять общую инфосистему, нужна интеграция. Она позволяет достичь следующих результатов:

• Консолидировать в объединенной системе управленческий и регламентированный бухучет.
• Обеспечить своевременную сдачу отчетности при постоянном наличии доступа к данным интегрированных программ.
• Создать необходимые условия для эффективной совместной работы финансовых специалистов.
• Сократить трудозатраты на повторный ввод одинаковых данных в разных системам и снизить ошибки.

В некоторых организациях задачи по кадровому учету и начислению зарплаты выполняются в таких универсальных решениях, как «Бухгалтерия», ERP, «КА», «ДО», «УПП» или других, имеющих соответствующий функционал. При переходе на комплексную систему «ЗУП», имеющую узкую специализацию и предназначенную только для работы с кадрами, синхронизация «1С» понадобится для переноса данных информационных баз из использовавшихся ранее программ. Это экономит время на повторный ввод данных, исключает ошибки и при необходимости позволяет далее пользоваться установленными продуктами наравне с «ЗУП».

В учетной деятельности компаний, специализирующих на оптовой и розничной торговле, для автоматизации смежных процессов одновременно используется сразу несколько программ. Чтобы они работали в общей связке и образовывали единое информационное пространство, а также обеспечивали удобное взаимодействие нескольких отделов, необходимо настроить обмен «1С». При этом решаются и другие задачи:

• Синхронизация с интернет-магазинами для отправки и получения данных о заказах, товарах, ценах, остатках.
• Сбор информации из распределенных систем управления торговыми объектами в общую централизованную инфосистему.
• Раздельное ведение оперативного и регламентированного учетов в разных конфигурациях.

Настройка функционала обмена данными «1С» в организациях, занимающихся розничной торговлей, позволяет решить сложные управленческие задачи. Это особенно актуально для сетей и магазинов, которые реализуют товары и услуги не только через обычные точки розничных продаж и обслуживания, но и с помощью интернет-магазинов. Интеграция обеспечивает:

• Обмен данными между распределенными территориально структурами.
• Ведение параллельного товарного и бухгалтерского учетов в разных программах.
• Автоматизацию схожих бизнес-процессов в обособленных подразделениях.
• Синхронизацию с онлайн-площадками для актуализации ассортимента и цен.

Система «УНФ» располагает полным функционалом для автоматизации управления и ведения учетной деятельности, однако в некоторых компаниях наряду с ней используют и другое программное обеспечение. Для создания общей гибкой инфосистемы потребуется настройка обмена «1С», с помощью которой можно реализовать следующие возможности:

• Обеспечить прямую отправку данных о хозоперациях в программу для проведения налогового и бухучета с целью дальнейшей подготовки регламентированной отчетности.
• Синхронизировать передачу информации из специализированных конфигураций обособленных подразделений, включая точки торговли, в общую инфосистему.
• Настроить автоматический или ручной обмен данными между «1С» и с сайтами интернет-магазинов с возможностью экспортировать и импортировать справочники номенклатуры, сведения о заказах и доставках.
• Интегрировать продукт «УНФ» с мобильным клиентом, который может самостоятельно использоваться сотрудниками на рабочих местах при выездной торговле и в розничных точках.

Синхронизация «1С» с решением для организации электронного документооборота позволяет получить доступ ко всем его возможностям из любой системы, с которой интегрирован продукт «ДО». Механизмы интеграции уже встроены во все основные типовые конфигурации. Становится доступным такой функционал:

• Автоматизированная работа с входящей и исходящей документацией.
• Контроль маршрутов движения документов, постановка и мониторинг выполнения задач.
• Поиск первичной документации и контроллинг возврата со стороны контрагентов.
• Совместное управление корпоративным контентом с рабочих станций территориально удаленных подразделений.

Комплексная ERP-система для автоматизации управления и учета является одним из ключевых продуктов разработчика для развертывания централизованных инфосистем на предприятиях со сложной организационной структурой. В решении предусмотрены встроенные механизмы обмена «1С», с помощью которых можно выполнить бесшовную интеграцию с такими бизнес-программами, как «Документооборот», «Бухгалтерия», «ЗУП». Также решение возможно синхронизировать с программным обеспечением сторонних разработчиков – Axapta, Oracle, SAP. Для торговых организаций и многопрофильных компаний, в деятельности которых есть оптовые и розничные онлайн-продажи, есть возможность синхронизировать «1С:ERP» с интернет-магазинами для обновления каталогов и цен, управления заказами и доставками.

Настройка обмена «1С» с автоматизированной системой комплексной автоматизации позволяет расширить функциональные возможности платформы, добавив в общую инфосистему предприятия другие отраслевые и специализированные конфигурации. Интеграция помогает решать такие задачи:

• Обеспечить обмен данными между территориально удаленными подразделениями и центральным офисом.
• Выполнить частичный или полный перенос баз данных в более новую версию программы и другие продукты.
• Настроить интеграцию со специализированными решениями для бухгалтерского и кадрового учета.
• Синхронизировать централизованный электронный документооборот внутри единой инфосистемы.

Функция обмена данными «1С» позволяет интегрировать в основную CPM-систему автоматизации учетной и управленческой деятельности холдинговых организаций дополнительные программы, которые используются обособленными подразделениями и филиалами. Это расширяет возможности по централизованному управлению организацией на разных уровнях, ускоряет и упрощает ведение учета. Интеграция решает такие проблемы:

• Загрузка информации справочников из внешних распределенных инфобаз в основную инфосистему CPM.
• Обратный экспорт нормативно-справочных данных из CPM-системы во внешние информационные базы.
• Поиск дублированных данных и недостоверных сведений, согласование элементов при внесении изменений в инфобазы.
• Настройка автоматического экспорта в соответствии с установленным расписанием или по факту записи.