1С:Гаражи

«1С:Гаражи» – созданная на базе типовой платформы «Бухгалтерия предприятия» специализированная конфигурация, внедрение которой позволяет автоматизировать налоговый и бухучет, подготовку регламентированных отчетов в строительных гаражных кооперативах. Программное обеспечение ориентировано на использование председателями ГСК, а также лицами, уполномоченными на ведение оперативно-хозяйственной и административной деятельности потребительских объединений собственников гаражей. При работе с программой не требуются глубокие знания и навыки бухгалтерских, налоговых и финансовых специалистов. Функциональные возможности решения реализованы в нескольких подсистемах.

Учет объектов гаражного строительства

Подсистема предназначена для ведения инфобазы с информацией о находящихся на балансе кооператива гаражей. Данные можно вводить и редактировать непосредственно в учетной программе либо загружать из таблиц Excel. По каждому объекту учета указываются: площадь, кадастровый номер, личные данные собственника.

Начисление взносов собственников гаражей

Предусмотрены интегрированные механизмы для автоматизированного расчета начислений по взносам и учета их уплаты. Размеры взносов могут задаваться фиксированным для всех собственников значением либо исчисляться в зависимости от площади.

Возвожно настраивать начисления сразу на все гаражи или только отдельные предварительно выбранные. Бумажные квитанции на оплату можно распечатать из программы для последующего вручения плательщикам. Также возможно создавать электронные версии квитанций для рассылки по E-mail.

Расчеты за электро- и водоснабжение

В разделе можно производить начисления платежей за электроэнергию и пользование услугами водоснабжения. Для расчетов используются показания индивидуальных приборов учета, которые вводятся в программу самостоятельно либо импортируются из файлов документов Excel. Решение поддерживает работу как с 1-тарифными, так и 2-тарифными и 3-тарифными электросчетчиками.

Учет финансовых операций по банку и кассе

Подсистема предназначена для создания и вывода на печать платежных поручений, формирования кассовых приходных и расходных ордеров, заполнения учетных регистров с хронологическим отражением финансовых операций. Можно оформлять прием платежей от потребителей в счет оплаты взносов и услуг различными способами – наличными по кассе, банковским переводом, через терминалы и по картам. Предусмотрен функционал для автоформирования платежных поручений на перечисление налоговых отчислений и взносов за сотрудников. Внедрены механизмы взаимодействия с банками по схеме «Клиент-Банк».

Начисление зарплаты и учет работников

В разделе содержатся инструменты, позволяющие в автоматическом режиме выполнять такие операции:

• Начислять зарплату в зависимости от размеров окладов либо вручную указывать суммы.
• Оформлять выплату заработной платы сотрудникам и вести учет операций по взаимным расчетам.
• Депонировать зарплату, если она выплачивается наличными через кассу и не получена работником в день выдачи.
• Рассчитывать и начислять подоходные налоги, а также взносы на обязательное пенсионное и соцстрахование во внебюджетные госфонды.
• Формировать отчетность по налогам на доходы физлиц и готовить отчеты по персонифицированному учету для предоставления в пенсионный фонд.

Формирование и передача отчетности

В подсистеме представлен функционал, с использованием которого можно создавать заявления и уведомления в контролирующие ведомства, вести с ними переписку, получать официальные выписки из государственных реестров юрлиц и ИП, формировать регламентированную отчетность. Подготовить отчет можно по одной их следующих схем:

• Печатная форма с возможностью отображения штрих-кода.
• Электронные документы для внешней выгрузки на цифровой носитель данных.
• Формы в электронном виде для передачи в контролирующие органы через операторов ЭДО.

Проведение завершающих месяц операций

Программное обеспечение имеет встроенный ассистент закрытия отчетных месячных периодов. Помощник определяет, какие именно операции и в каком порядке необходимо выполнить для успешного завершения процедуры, и информирует об этом пользователя. При выполнении операций проверяется корректность учетных данных. В случае обнаружения ошибок и неточностей система уведомляет об этом со ссылками на документы и опции, которые требуют внимания.