1С:Контрагент

Как работает сервис

Автозаполнение реквизитов контрагентов и компании

Во время создания новой организации в соответствующей форме необходимо ввести номер ИНН в поле «Начните отсюда» и подтвердить внесение изменений.

Если данные содержатся в госреестре и отображаются, значит, они были введены верно. Произойдет автоматическое заполнение реквизитов по ИНН.

С помощью «1С:Контрагент» производится автозаполнение следующих реквизитов:

• Код причин постановки на учет КПП.
• Краткое и полное наименования.
• Юридический адрес.
• Фамилия, имя, отчество и должность контактного лица (руководителя).

По такой же схеме осуществляется автозаполнение реквизитов подразделений ФНС, ФСС и ПФР, в которых организация поставлена на учет.

Аналогичным образом происходит заполнение реквизитов по ИНН при создании новой карточки контрагента. Сделать это можно и по наименованию. В поле «Начните отсюда» следует указать название, после чего откроется форма. В ней система отобразит перечень контрагентов, в наименовании которых встречается введенный текст. Для удобства список можно отфильтровать по регионам. Необходимо выбрать подходящего контрагента, после чего дважды кликнуть по его названию. Поля с реквизитами заполнятся сами.

Создать новую карточку контрагента с автозаполнением возможно в любом документе и справочнике используемой учетной конфигурации. Так, находясь в документе «Реализация товаров», в поле ввода данных контрагента можно указать ИНН вместо наименования. При отсутствии в справочнике контрагента с таким реквизитом система выдаст предложение создать нового. После нажатия кнопки «Создать» появился форма с заполненными реквизитами.

Запрос сведений из ФИАС

В поле «Улица» формы заполнения адреса следует начать вводить название. По первым введенным символам в ниспадающем перечне отобразятся названия, из которых необходимо выбрать требуемое значение. Аналогичным образом заполняется поле «Город».

Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС и ПФР

Автоматическая проверка контрагентов по ИНН на предмет корректности реквизитов проводится в автоматическом режиме каждый раз, когда пользователь инициирует формирование документа. В случае обнаружения изменений система уведомит об этом подсказкой.

Досье контрагента

Подключить «1С:Контрагент» целесообразно, в том числе, и для получения досье в отношении субъектов, с которыми планируется сотрудничество или уже сотрудничает организация. С помощью специализированного отчета можно проверить актуальность данных контрагента и оценить их благонадежность по ряду показателей. Сервис позволяет снизить финансовые и юридические риски, возникающие из-за недобросовестных поставщиков, клиентов и сомнительных фирм-однодневок, избежать проблем из-за ошибок в отчетности и неприятных проверок.

Доступ к досье осуществляется из карточки контрагента.

Здесь представлены закладки с различной информацией.

• Данные из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
• Бухгалтерская отчетность на основе данных баз Росстата.
• Перечень сведений по финансовым отчетам, включающий такие показатели, как суммарная выручка от продаж и прибыль, денежные и основные средства, запасы, чистые активы на балансе.
• Финансовая аналитика по важнейшим критериям, среди которых оценка риска банкротства, кредитоспособность, рентабельность основных активов и продаж.
• Сведения о проверках госорганами.